Количество разрабатываемых инструкций по охране труда

Сколько инструкций необходимо — этот вопрос волнует многих специалистов по охране труда. Ответ на него напрямую зависит от типа обучения, которое проходит сотрудник организации

Кто и как формирует перечень инструкций

Работодатель несет ответственность за разработку и утверждение инструкций по охране труда. На практике эту работу обычно выполняет специалист по охране труда, исходя из анализа:

должностей работников;
направлений трудовой деятельности;
конкретных видов выполняемых работ.

При этом необходимо учитывать множество факторов: результаты специальной оценки условий труда (СОУТ), используемое оборудование, инструменты, материалы и сырье.

Объединить или разделить инструкции? Практический подход

Ключевой принцип заключается в гибкости: требования можно объединить в одну общую инструкцию для профессии или разбить на несколько «точечных» инструкций для отдельных видов работ.

Рассмотрим на примере

Водитель автомобиля периодически выполняет погрузочно-разгрузочные работы.

Вариант 1. Объединенный
Требования по безопасности при погрузке и разгрузке включаются в единую инструкцию для водителя.

Плюс: Работник изучает один документ
Минус: Эту инструкцию нельзя использовать для ознакомления других работников (например, грузчиков), которые не являются водителями

Вариант 2. Раздельный
Создается отдельная инструкция по безопасному проведению погрузочно-разгрузочных работ.

Плюс: Эту инструкцию можно применять для любого сотрудника, занятого такими работами
Минус: Водителю необходимо изучить две инструкции

Ответственность работодателя за отсутствие инструкций по охране труда

Недостаточная оценка значимости решения по количеству инструкций ОТ может повлечь за собой серьезные последствия. При проведении проверки, Государственная инспекция труда (ГИТ) обязательно запросит инструкции по охране труда, чтобы удостовериться, что работники с ними ознакомлены. Инструкции служат основой для проведения инструктажей на рабочем месте, а также необходимы при расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Отсутствие инструкций или несвоевременное обновление нормативных документов по охране труда считается нарушением государственных требований в данной сфере. За подобное нарушение работодателю грозит административная ответственность: предупреждение или штраф. Для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц штраф составляет от 2 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц — от 50 000 до 80 000 рублей согласно части 1 статьи 5.27.1 Кодекса Р Ф об административных правонарушениях.

Как и в случае с оценкой профессиональных рисков, невозможно учесть абсолютно всё, но продуманная структура инструкций — это ключевой инструмент для донесения до сотрудников всей необходимой информации по безопасности и снижения риска штрафов ГИТ.

29 сентября 2025 г.